TopKontor Handwerk wird Sie überzeugen!
Bereits mit dem Grundmodul der Software TopKontor Handwerk können Sie zukünftig Ihre Büroarbeit einfach und zuverlässig erledigen. Bewusst haben wir dem Grundmodul alle wesentlichen Grundlagen gegeben, die die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abbilden – darauf ist Verlass. Damit sorgen wir dafür, dass Sie als Handwerker bereits ab 1.000 Euro einen tolle und zuverlässige Bürokraft bekommen.
Den Kern unserer Handwerkersoftware bildet die Belegerfassung: In kürzester Zeit können Sie damit Angebote und Rechnungen schreiben sowie kalkulieren. In der Software TopKontor Handwerk können Sie direkt das Ergebnis Ihrer Textarbeit sehen – so wissen Sie gleich, wie es ausgedruckt aussieht. Gleichzeitig geben Ihnen vorgefertigte Textbausteine für Ihre Dokumente noch mehr Möglichkeiten Ihre Büroarbeit ganz schnell zu erledigen. Haben Sie die Positionen auf Ihrem in der Software hinterlegten Briefbogen erfasst, können Sie die Texte anschließend über bekannte Buttons in der Menüleiste formatieren, Preise kalkulieren, Stücklisten ändern und Bilder einfügen. Ganz praktisch: Die erstellten Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder können als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Mit nur einem Klick sind Ihre Dokumente versandfertig. Das spart Zeit, Papier und Porto!
Die Projektverwaltung sorgt für Ordnung: Hier erhalten Sie eine umfangreiche Übersicht über alle Dokumente, die zu einem Projekt erstellt wurden. Das macht zeitaufwendige Übergaben überflüssig, jeder, der in Ihrem Büro mit der Software arbeitet, ist auf dem gleichen Stand. Außerdem kann jedes Dokument auch später noch eingesehen und weiterverarbeitet werden. Direkt im Projekt bearbeiten Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Briefe. Auch externe Dokumente wie Grafik-Dateien, eingescannte Vorgänge und eigene Bilder werden in den Projekten verwaltet.
Das Basismodul sorgt außerdem dafür, dass Sie den Überblick über Ihre Artikel auf dem Lager behalten. Immer wieder können Sie detaillierte Informationen wie Lagerbestand, Zu- und Abgänge des jeweiligen Artikels einsehen. Direkt aus der Lagerverwaltung heraus erstellen Sie Lager-, Bestandswert- und Bestelllisten. Mit TopKontor Handwerk haben Sie Ihr Lager im Griff und mit dem Inventurassistenten gehören langatmige und zeitaufwendige Inventur der Vergangenheit an.
Das Maß aller Dinge sind korrekte Aufmaße mit denen Sie detailgenaue Angebote erstellen können. Deshalb können Sie mit der Aufmaßerfassung in der Software TopKontor Handwerk ihre Maße dokumentieren. In nur kurzer Zeit lassen sich Raum-, Spalten- oder ein freies Aufmaß erfassen. Per App können Aufmaße direkt vor Ort erfasst und ohne Übertragungsfehler in die Software TopKontor Handwerk übertragen werden. Moderne Laserdistanz-Messgeräte übermitteln die mobilen Aufmaße über der Bluetooth-Schnittstelle an die Software.