OP-Verwaltung

Modul Offene Posten Verwaltung

TopKontor Handwerk wird Sie überzeugen!

Das Modul Offenen-Posten-Verwaltung hält in Ihrem Handwerksbüro den Rechnungsausgang und den Zahlungseingang im Blick. Darauf können Sie sich bei der Software TopKontor Handwerk verlassen. Mit Hilfe des praktischen Zusatzmoduls werden Überzahlungen gebucht sowie Guthaben gespeichert und mit Forderungen verrechnet. Außerdem können Sie Rechnungseingänge bei der Erfassung auf verschiedene Konten aufteilen.

op-verwaltungDeutlich als separater offener Posten gekennzeichnet sind Sicherheitseinbehalte. Gebuchte Eingangsrechnungen lassen sich ganz einfach Projekten zuordnen und fließen automatisch in die Nachkalkulation ein. Das integrierte Mahnwesen hilft Ihnen zuverlässig dabei, Zahlungserinnerungen, Einzel- und Sammelmahnungen zu erstellen.

Nachdem Sie mit Hilfe unserer Software TopKontor Handwerk Rechnungen geschrieben und einem Kunden zugeordnet haben, können diese in der Offenen-Posten-Verwaltung (OP-Verwaltung) nach Fälligkeit sortiert werden. Zeitgenau werden Sie von TopKontor Handwerk daran erinnert, dass nun Zahlungseingänge verbucht werden müssten. Ist aber trotz der festgelegten Fälligkeit kein Eingang auf dem Unternehmenskonto verbucht und in der Software hinterlegt worden, kann die erste Zahlungserinnerung formuliert werden. Dazu liefert TopKontor Handwerk passende Anschreiben für jede Zahlungserinnerung und errechnet automatisch neue Zahlungsziele. Auch diese erste Zahlungserinnerung wird dem Kunden zugeordnet und taucht in der Übersicht auf. Lässt der Kunde auch diese verstreichen, ist Zeit für die erste Mahnung.

Wollen Sie Mahnanschreiben verschicken, finde Sie auch diese bereits vorformuliert in der Software TopKontor Handwerk – sie können aber noch individuell angepasst werden. Die Software erkennt außerdem ganz automatisch die entsprechenden Mahnstufen, erinnert an diese und errechnet neue Zahlungsziele sowie Verzugszinsen. Auch hier behält das Handwerksunternehmen den Überblick und weiß, wie hoch der Mahnungsstatus des Kunden ist.
Mit der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk und dem Modul Offene-Posten-Verwaltung haben Sie Ihre Finanzen im Griff und verlieren nichts aus dem Blick. Wir sorgen für Ihre finanzielle Sicherheit – garantiert zuverlässig.

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